تهيه كارت دعوت و رعايت اصول لازم در تهيه و ارسال دعوت نامه از موارد بسیار مهم در تشریفات محسوب میشود.
در ميهمانيهاي غير رسمي و دوستانه، دعوت از مدعوين ميتواند بوسيله تلفن و يا حضوري صورت گيرد ولي در ميهمانيهاي رسمي، بخصوص در مواردي كه هيات هاي ديپلماتيك دعوت ميشوند حتما بايد دعوت نامه ارسال شود.
در صورتي كه ميهماني به صورت نشسته باشد حتما در ذيل دعوت نامه عبارت R.S.V.P كه به مفهوم لطفا پاسخ دهيد ميباشد قيد گردد، ضمن اينكه معمولاً مراتب شركت مدعوين بوسيله تلفن و سپس كارت دعوت ارسال ميگردد.